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【資料來源轉貼自】:2009/3/2電子【未上市股票】

前言:「只許成功,不許失敗!」威寶電信資訊服務事業部副總經理邱浩蒼表示,為了因應快速展店的需求,威寶電信將不可能變成可能,與系統整合商合作,將原本需耗時6~9個月建置的端點銷售系統(Point of Sales;POS),縮短為3.5個月。

本文:台灣3G電信業者威寶電信,自2005年底正式開台營運後,即以3G網路系統及創新的應用加值服務來吸引消費者青睞。面對競爭激烈的台灣電信市場,威寶希望透過「差異化服務」與「快速拓展通路」,迅速提升在台門號市佔率。

為提供門市通路更完整的銷售服務與庫存調度,威寶電信投入相當資源打造第2代Web POS營運系統,同時延攬具電信通訊產業專業的顧問服務公司,協助進行專案管理與系統開發工作。

威寶電信以「營業點快速部署」與「即時取得銷售成效」的策略,希望支援行銷業務,加速分析行銷成效,針對市場需求推出適切的銷售組合。其全省營業點從2007年的20幾家,快速達到目前的140家。

挑戰不可能!3個月讓第2代POS系統順利上線為使全新的POS系統儘早上線提供服務,威寶電信的資訊系統處與系統整合商,雙方團隊大幅動員人力及物力,在短短3個月內(2007年9月1日至12月1日),即完成第1階段系統上線,啟動上百家門市銷售運作。

3個月的建置期間,加上15天的上線後使用設定修正,MIS部門以持續不懈的態度,每天等到全公司下班後,與系統整合商開始進行威寶第2代Web POS系統的導入與細項測試。由於電信業專案需求量相當龐大,因此,該Web POS系統的導入專案,執行項目高達200至300多項,作業堪稱繁瑣,過程十分艱辛,MIS部門在這3.5個月內,每天從凌晨12點工作到隔天上午3、4點,就為了達成這「不可能的任務」,而結果是-威寶電信做到了!。

威寶電信完全淘汰第1代POS系統,而積極打造全新第2代POS系統的主要目的,是為了降低門市單點建置成本,以及讓門市系統與總公司企業資源規劃系統(Enterprise Resource Planning;ERP)進行即時整合,以提高工作效益。

為了在競爭激烈的環境中快速回應市場需求,「擴張店點數」及「運用IT管理開源節流」,是威寶資訊部門重要2大方針。邱浩蒼指出,該公司第1代POS系統的建置與維運成本過高、系統設定自主性低,加上庫存資料的即時性差,因此毅然決定更換新系統。

以營運點從20多家攀升到目前的140多家來說,光是POS系統的建置費用,新系統就可比舊系統節省高達新台幣3,000萬~4,000萬元。「第1代POS系統安裝到每1家店點,都必須支付權利金,但日結後的隔1天才能得到前1天的庫存狀況;如今第2代POS系統可即時取得各店點庫存狀況,該系統還保留了原始碼,讓威寶電信日後擁有自行維護與開發的能力,以後需要設立多少店點,POS都可跟著去佈建,節省不少建置成本,」邱浩蒼表示。

系統設定變更效率高 不怕面對突來的新消費行為第2代Web POS系統的功能彈性,讓威寶電信即使面對突來的新型態消費者行為與商業需求(例如新促銷方案),也能順利進行快速的(專案)系統設定。以此次「消費卷專案」為例,在新Web POS系統的基礎下,公司在2個星期內就完成了門市銷售的專案設定,比以往需花費2~4個星期進行(專案)系統設定,足足節省了2週的時間。

此外,「系統設定的自主性」也是IT部門採購新系統時的重要考量,因為新技術導入之後要能妥善運用,仍有賴後續的維護與技術更新,因此,配合的資訊整合商所提供之技術轉移(包括技術與人力)服務,必須讓公司IT部門能在往後的新系統上,達到某種程度的自行維護與即時變更設定。

結合後端ERP系統 整合金流、資訊流電信業有其特殊的營運模式,總公司的ERP系統必須取得每一營業點的即時庫存資訊,如今透過前端的Web POS系統與後端ERP系統的資料傳輸整合,讓傳統的POS系統更進化,有效達成行銷與庫存管理,同時整合金流與銀行資訊,節省對帳時間。

威寶電信第2代Web POS系統,是以第1代POS系統為骨幹,並保留設定彈性,未來可針對需求自行開發新功能,藉此縮短開發工時、節省建置成本。此外,該系統另增加許多「多樣化促銷方案」需求功能設計,並可直接整合至公司的Oracle ERP系統進行自動交換作業。

第2代Web POS系統讓「物流倉儲」及「成本資訊」達到即時整合,大幅降低作業所需時程,並提高資訊的正確性,有利提供客戶最新手機方案選擇;高階主管也能以最即時的方式,取得相關銷售及庫存參考數據,提升決策精準度,推動整體業績。第2階段Web POS整合XWS威寶電信於2007年完成第1階段的第2代Web POS系統專案,事實上,該階段已完成85%以上的功能設定與執行,包括Web POS系統與線上客服及ERP的整合;到了2008年,該公司持續執行專案第2階段,主要是整合通路服務系統(X Web Service;XWS),進行資料庫大統整。

威寶電信在其第2代Web POS系統上,陸續增加多種「付款」及「借貨作業」功能,提供業務人員更快速入帳,及增加管理新報表的支援,以利決策分析、整合代收支費,並減少人為疏失。

企業是否需要導入新技術,必須同時考量使用者的需求與IT單位的評估結果,對此,威寶電信的IT單位希望透過SRRB(Service Request Review Board)系統,來了解內部使用者的需求(例如行銷單位需要更改費率,或希望IT支援開發程式),需求單位可至SRRB系統填寫申請單,經系統自動派工到IT部門,由IT人員判斷並做初步回覆。透過SRRB,從接單到指派PM、回覆技術可行性、開發系統、測試,皆可詳細紀錄,讓主管有效管理,這正是該公司透過e化所欲加強的下一個重點。


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